【介護施設マネジメント】スタッフが育つ!人財育成の仕組みと成功のポイント

施設マネジメント

〜理念を現場に浸透させる育成ステップとは?〜

「理念が伝わらない」「新人がすぐ辞めてしまう」「リーダーが育たない」──
そんな悩みを抱えていませんか?

本記事では、介護施設マネジメントに悩む管理者向けに、“理念が根づく人材育成の仕組み”をご紹介します。現場主導の属人的な教育では限界がある今、組織として人を育てる“仕組み化”が鍵を握ります。

なぜ今、人財育成に“仕組み”が必要なのか?

介護現場は人で成り立っています。スタッフ一人ひとりが、管理者の掲げるビジョン──たとえば、「“ふつうの生活”を支えるホーム」や「ご入居者と“なじみの関係”を築くホーム」──を理解し、自らの仕事に落とし込んでいけることが大切です。

しかし、属人的な教え方では限界があります。そこで必要なのが、「人が育つ仕組み」。これによって、理念を現場に根付かせる“土壌”をつくることができるのです。

【ステップ①】プリセプター制度を導入し、“育てる側”を育てる

▶ プリセプター決定ミーティング(入社2週間〜1ヶ月前)

  • 目的: 新人を導く育成担当=プリセプターを決定する。
  • 参加者: 管理者・運営メンバー(副管理者、リーダークラス等)

【プリセプターの役割】

教える方法内容
言って聞かせる言葉・文章・図解で業務を説明する
してみせる実技や対応の実演
やってもらう危険予測を含めて実際にやってもらう
ほめる成功体験を積ませる
任せてみる失敗や焦りを通じて成長を見守る

【ステップ②】新人受け入れ準備と“孤立させない”環境づくり

  • 利用者一覧表
  • 業務マニュアル(シフトごと)
  • 個人で使用するもの(ロッカー、名札、制服、レターボックス、靴箱等)
  • ウェルカムボード
  • 振り返りシート(試用期間用)

▶ 振り返りシートのねらい

「見えない」「聞こえない」「わからない」状態を放置しない。

記入例:

  • 実施したケア内容(例:◯様の排泄介助)
  • うまくいったこと/課題
  • 次回の改善点
  • 疑問・質問

確認: プリセプターが随時チェックし、週1回管理者が確認

※新人職員は試用期間以降、自ら先輩スタッフに疑問や質問をしていく(自発性)

【ステップ③】新人育成3項目の目標を「見える化」する

▶ プリセプターミーティング(入社1〜2週間前)

  • 目的: 年間&3ヶ月後の具体的な育成ゴールをプリセプターと一緒に設定
  • 参加者:管理者、プリセプター

◆新人育成3項目

年間目標

分野目標例
①通常業務全シフトの独り立ち
②ご入居者との関わり全利用者から顔又は名前を覚えてもらう
③プロジェクト(委員会)の取り組み事故プロジェクトの場合、3ステップに沿って一人で行動することができる (【介護現場】事故が繰り返し起きる理由と減らすための3ステップ)参照

3ヶ月後の目標

分野目標例
①通常業務遅番まで終える
②ご入居者との関わり・1ヶ月でご入居者の顔と名前を覚える。(必須)
・空き時間に利用者と会話ができ要望を聞くことができる
③プロジェクト(委員会)の取り組み毎月1件事故報告書を記入する

【ステップ④】3者面談で想いを共有する

▶ 配属初日に実施

  • 目的:歓迎
  • 参加者:管理者・プリセプター・新入職員の3者で面談
  • 内容:
    ー自己紹介
    新人の思いを聞く(介護の想いや目標)
    ー新人育成3項目の目標を共有し、共通のビジョンを持つ

【ステップ⑤】定期面談で“育成のPDCA”を回す

▶ 振り返りは柔軟に

  • 頻度: 月1回が基本だが、必要に応じて随時対応
  • 場所: 隙間時間や夜勤帯など、現場に即した運用
  • 内容:新人育成3項目の年間目標達成に向けて3ヶ月おきに短期目標を設定する

「仕組み化」が育てる、理念あるリーダー

介護施設において人財育成は単なる“教育”ではありません。それは、理念に共感し、自ら考えて動くスタッフ──“人財”を育てる道です。

その鍵を握るのは、属人化しない仕組みと、スタッフの思いに耳を傾ける風土

あなたの施設でも、「育てる側を育てる」体制から始めてみませんか?

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