スタッフが動き出す！介護委員会で“ボトムアップ”の仕組みをつくる方法｜PJ型チーム運営の実践事例つき

委員会が動かないのは「仕組み」が原因かもしれません

「委員会を立ち上げたのに、実質ただの報告会になっている」
「やる気のある人だけが動いて、他のスタッフは蚊帳の外」
こんな現場の声、聞いたことありませんか？

介護施設において「委員会」は重要な組織活動の一つですが、トップダウンで形だけ作られた委員会は、なかなか機能しません。その結果、スタッフのモチベーションが下がり、委員会自体が形骸化していくという悪循環に陥ります。

本記事では、プロジェクト（PJ）型の委員会を導入し、ボトムアップの仕組みをつくることで、現場が自ら動き出した実例をご紹介します。

なぜ介護委員会は機能しなくなるのか？

委員会が“報告会”で終わる理由

よくあるパターンは、委員会が月1の「報告をまとめる場」になってしまっているケース。
活動が“やらされ感”で進んでおり、スタッフの当事者意識が育っていません。

• 会議で意見が出ない
• 委員会メンバーが固定化している
• 活動に目的がない

これらの背景には、委員会に“ボトムアップの仕組み”がないという共通点があります。

PJ型でつくる“ボトムアップの委員会仕組み”

委員会は「専門性チーム」として再定義する

私たちの施設では、委員会を「PJ（プロジェクト）型」に見直し、現場の実践に根ざした専門性部隊として再構築しました。
スタッフは関心のあるPJを選び、課題解決型で活動します。

この仕組みにより、現場スタッフが「自分たちが動いて現場を変える」という意識を持ち、行動が変わり始めました。

現場が動き出した！5つのPJ（プロジェクト）実例

人財育成PJ｜“ふつうの生活”を支える人を育てる

• 存在意義： 施設の理念が実現できるスタッフを育てる
• 目標：新人育成3項目の達成

介護技術PJ｜利用者の“できる”を引き出す

• 存在意義： 残存能力を活かし、ご入居者の困りごとを解決する
• 目標：
  1. 利用者が困っている事を解決する
  2. 3ヶ月に1回の勉強会開催
     → 自分たちが学び、現場で還元する“技術の自走”がスタート

認知症PJ｜「居心地の良い」生活環境をつくる

• 存在意義： 日々の生活が安定し、感情的な安心感が生まれるような支援
• 目標：
  1. BPSD（行動・心理症状）の軽減
  2. 生活する環境を整える
     → 環境を変えないことが大原則

事故PJ｜QOLを守る“リスクマネジメントチーム”

• 存在意義： ご入居者の生活の質（QOL）を損なわないケアの追求
• 目標：
  1. 前年度より事故件数を削減
  2. 「3ステップ」手法の精度を上げる
  3. 危険予知力を高める

居室担当｜“暮らし”を支える個別支援の起点

• 存在意義： 利用者の自分らしく「暮らす」ことをサポートする
• 目標：
  1. 三大介護の実現（食事・排泄・入浴）
  2. 三大介護以外のニーズへの対応
  3. 利用者個別の希望・目標を叶える

自走するPJ委員会を実現する4つのステップ

① やりたいPJを自分で選ぶ（または強みでアサイン）

やらされるより「やりたい」PJを自ら選ぶことで、主体性が育ちます。
やりたいPJがない場合は、上司が“強み”を見つけて適材適所に配置します。

② PJの「存在意義」をメンバー達で考える

「なぜこのPJが必要なのか？」をメンバーに問い、自分たちで答えを出すことで委員会に“意味”が生まれます。
※あらかじめ管理者はすべてのPJの存在意義を明確にしておくことをオススメします。誤った方向にいかせないためです。

③ 年間目標をメンバーで設定する

存在意義を明確にしたら、年間の具体的目標を自分たちで決めます。
上から押しつけるのではなく、現場から上がった課題が出発点になります。
※こちらもあらかじめ管理者はすべてのPJの年間目標を明確にしておくことをオススメします。

④ 具体策を出して、行動にうつす

年間目標達成の為の具体的な取り組みを考えます。

まとめ｜ボトムアップの委員会は、現場が主役の施設をつくる

「スタッフが動かない」
「委員会が形骸化している」
その悩みの多くは、“仕組み”を変えるだけで大きく動き出します。

PJ型の委員会運営は、現場の声と力を生かしながら、
理念や目標を“現場主導”で実現するための方法です。

スタッフが「動かされる」のではなく、「動きたくなる」仕組みを作る。
それが、介護委員会をボトムアップで成功させる本質なのです。